Como hemos visto en artículos anteriores, el orden en las gestiones financieras de tu PYME es muy importante y esencial para que puedas tomar mejores decisiones y lograr un negocio más rentable y competitivo. En esta misma línea, otra de las herramientas claves que te serán de gran ayuda en el día a día de tu empresa es hacer presupuestos financieros.
Pero… ¿Por qué hacer presupuestos a veces se vuelve una tarea tan compleja o incierta? Y más importante ¿cómo tener presupuestos financieros precisos y realistas para tu PYME? En este artículo te explicamos cómo hacerlo.
Presupuesto financiero: ¿complejo o simple?
Antes que todo, debes saber que los quehaceres financieros de tu PYME pueden convertirse en la gestión más engorrosa y compleja de la empresa, o bien, ser la más eficiente y beneficiosa. ¿De qué depende? De la importancia que le des a mantener un orden financiero claro y legible en tu empresa.
Por ejemplo, si estás llevando la gestión financiera de tu empresa y necesitas hacer un presupuesto, esto puede convertirse en una tarea gigantesca que te estresa solo pensar en ello. Por otro lado, si tu orden financiero es prolijo, el presupuesto puede convertirse en uno de tus mejores aliados a la hora de proyectar el crecimiento de tu negocio y obtener resultados.
Por eso, si te identificas con esta reflexión y quieres lograr presupuestos más realistas y útiles, te recomendamos que antes que todo, partas por chequear el orden financiero de tu empresa en compañía de un asesor experto.
¿Por qué es importante el presupuesto en mi PYME?
Confeccionar un presupuesto financiero y saber interpretar la información que brinda esta herramienta, será un gran apoyo para que tomes mejores decisiones en el día a día de tu empresa. El presupuesto básicamente consiste en un estado inicial de caja o saldo de efectivo. Esto es, sumar todos los ingresos o entradas y restar todos los flujos de salida y desembolsos en un tiempo determinado. El resultado final será el presupuesto.
¿Qué te permitirá este presupuesto? básicamente dos cosas:
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Detectar posibles déficits de caja que deben ser cubiertos
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Descubrir excedentes disponibles para inversión interna
Interpretando correctamente la información obtenida del presupuesto, podrás llevar a cabo los ajustes que correspondan a la planificación anual y proyectar un crecimiento realista en tu PYME.
3 claves para hacer los presupuestos de tu PYME
Podríamos dar muchos tips tácticos o consejos prácticos para hacer un presupuesto (y en internet encontrarás varios). Pero en realidad, creemos que es más importante partir de la base o fundamentos, ya que sin ellos cualquier intento por realizar algo bien hecho te tomará el doble de tiempo y esfuerzo. Estas son las 3 claves que te permitirán hacer presupuestos claros y realistas para tu PYME.
1. Planificación estratégica
Lo más importante en toda empresa o negocio que se lleve a cabo, es tener claras las metas y objetivos. Solo así podemos planificar una estrategia y definir indicadores que nos permitan medir el cumplimiento de esos objetivos. Sin esto, cualquier esfuerzo, por muy grande que sea, no tendrá un “norte claro y se perderá en el camino”. Por eso, todos los presupuestos financieros que hagas en tu empresa, deben estar alineados y ser interpretados en base a la planificación estratégica general.
2. Información de calidad
Para realizar un presupuesto o cualquier tipo de análisis financiero en una empresa, hay que partir de la base de que no pueden nacer de simples supuestos, corazonadas o intuición (por mucha experiencia que se tenga). Todo responde a datos reales y concretos, es decir, información de calidad respecto al negocio. Y aquí es donde radica la importancia de tener finanzas bien ordenadas y legibles, ya que es la única forma que puedas contar con “la información que necesitas, en el momento que necesitas”.
3. Consultoría profesional
Para comprender la importancia de este punto, reflexiona en las siguientes preguntas:
- ¿Tienes un flujo de caja claro y detallado?
- ¿Cuándo fue la última vez que obtuviste un informe de estado de resultados?
- ¿Tu planificación financiera anual va de acuerdo a lo proyectado?
- ¿Estás consiguiendo la rentabilidad esperada para esta época del año?
- ¿Estás consciente de las inversiones que podrías realizar para mejorar la productividad o rentabilidad de tu negocio?
Si titubeaste en alguna (o todas) de las preguntas anteriores, la consultoría profesional es, sin lugar a dudas, algo que necesitas urgentemente. Y esto no es porque estés haciendo “las cosas mal”, sino porque estás perdiendo la oportunidad de hacerlas mucho mejor. La asesoría externa te dará esa visión fresca y profesionalizada que tu negocio necesita para salir de los problemas financieros y crecer al paso que el potencial de tu empresa ofrece.
No queremos asustarte o decepcionarte, pero ningún presupuesto financiero podrá ayudarte si no tienes en orden las finanzas de forma integral.
¿Por qué COMPITE te ayuda a crecer?
Toda PYME tiene un camino que recorrer, en el cual experimentará obstáculos, oportunidades y desafíos que enfrentar para lograr ese crecimiento natural que busca. Muchas veces, este camino puede ser más complejo de lo esperado, y será necesario el apoyo y compañía de “un otro” que conozca la ruta, para llegar a la meta con éxito.
Los diferentes programas de COMPITE están diseñados para que pequeños y medianos empresarios(as) como tú, puedan recibir ese acompañamiento constante, capacitación técnica y asesoría profesional con experiencia que necesitan en “El Camino de la PYME”. De esta forma, determinamos en conjunto las prácticas de gestión más adecuadas para desarrollar todo el potencial de tu empresa.
Dicho de otra forma, “la mala noticia es que tu empresa podría tener un mayor crecimiento… la buena noticia es que tu empresa PUEDE tener un mayor crecimiento.”
¡Vuelve a enamorarte de tu negocio! Confía en la experiencia de COMPITE para mejorar y profesionalizar los procesos de tu empresa y conseguir la rentabilidad competitiva que podrías tener.
Si te hace sentido lo que viste acá, agenda tu consultoría preliminar y obtén recomendaciones claves para alinear tu negocio.
